MAKS V.BI to aplikacja oparta na technologii hurtowni danych i wielowymiarowych kostkach OLAP (OnLine Analytical Processing) wspomagająca proces podejmowania decyzji na każdym szczeblu zarządzania przedsiębiorstwem. System umożliwia szybką analizę danych zgromadzonych w systemach transakcyjnych przedsiębiorstwa wraz z analizą zależności oraz wyznaczaniem trendów.
Hurtownia danych umożliwia zebranie wyselekcjonowanych danych z jednego bądź wielu niepowiązanych ze sobą systemów transakcyjnych lub innych źródeł danych (np. z pliku Excela). Podczas gromadzenia danych następuje ich weryfikacja, oczyszczenie oraz ujednolicenie kluczy i kodów identyfikujących poszczególne obiekty biznesowe.
OLAP – to technologia pozwalająca na budowanie wielowymiarowych kostek danych na podstawie informacji znajdujących się w hurtowni danych. Dane w kostkach są zagregowane i zorganizowane w sposób umożliwiający szybkie uzyskiwanie odpowiedzi na złożone zapytania biznesowe.
System MAKS V.BI pozwala na skuteczne podejmowanie decyzji poprzez dostarczenie użytkownikowi mechanizmu, którego podstawową cechą jest łatwość zadawania zapytań, szybkość uzyskiwania odpowiedzi i przejrzysty sposób prezentacji wyników (tabela, wykres).
Tworzenie raportów i zestawień odbywa się w prosty dla użytkownika sposób - pobieranie miar i wymiarów następuje przy pomocy metody „przeciągnij i upuść”. Przyjazny i intuicyjny interfejs umożliwia korzystanie z systemu użytkownikom niezaawansowanym informatycznie. Wyniki raportu dają odpowiedź na takie pytania jak:
„Jaki produkt sprzedawał się najlepiej w poszczególnych regionach Polski z podziałem na grupę klientów i okres sprzedaży w kwartałach?”,
„Jaki był poziom kosztów przedsiębiorstwa w II kwartale roku w porównaniu do I kwartału z podziałem na oddziały i komórki przedsiębiorstwa w poszczególnych rodzajach kosztów?”
System umożliwia szybką zmianę szczegółowości raportu (drill down, drill up), przemieszczając się pomiędzy różnymi poziomami i obszarami danych. Użytkownik może dokonywać wielu porównań oraz analiz w dowolnych przekrojach bez konieczności długiego oczekiwania na wyniki.
System zapewnia kompleksową analizę wszystkich obszarów biznesowych przedsiębiorstwa.
Opracowanie zawartości hurtowni danych i modelowanie kostek OLAP odbywa się przy współpracy przedsiębiorstwa z konsultantami Softmaks.pl. W tym etapie wdrożenia pracownicy Softmaks.pl dzielą się doświadczeniem oraz wiedzą na temat zagadnień Business Intelligence z pracownikami przedsiębiorstwa i wspólnie uzgadniają zawartość oraz zakres kostek OLAP. Kostka składa się z Miar, Wymiarów i Poziomów. Miary to wskaźniki numeryczne (np. cena, wartość, ilość), natomiast wymiary reprezentują dane opisowe (np. grupa produktu, branża, województwo, czas). Wymiary mogą być pogrupowane za pomocą poziomów, które odzwierciedlają hierarchię funkcjonującą w organizacji i pozwalają użytkownikom zwiększać lub zmniejszać poziom szczegółowości analizowanego wymiaru (np. Przedsiębiorstwo --> Oddział --> Dział --> Wydział --> Komórka)
Korzyści z wdrożenia systemu MAKS V.BI
- Możliwość bieżącej kontroli wszystkich obszarów biznesowych przedsiębiorstwa
- Wspomaganie użytkowników w podejmowaniu decyzji
- Ujednolicenie mechanizmu raportowania dla przedsiębiorstwa
- Wielowymiarowa analiza danych
- Skrócenie czasu przygotowania raportów
- Szybkie wyszukiwanie, filtrowanie i prezentowanie danych w różnych przekrojach, w tym w postaci tabelarycznej i graficznej,
- Zebranie, usystematyzowanie, pogrupowanie i zintegrowanie istotnych informacji z wielu systemów transakcyjnych
- Automatyczne pobieranie danych z systemów transakcyjnych
- Wyeliminowanie błędów użytkownika poprzez automatyzację raportów
