• Increase
  • Decrease
  • Normalny

Current Zoom: 100%

Moduł budżetowania

System Eureca umożliwia tworzenie i kontrolę wykonania budżetu organizacji w ujęciu:

• Wielowymiarowym - dzięki temu możemy np. zarządzać budżetem sprzedaży jednocześnie w podziale na segmenty rynku, regiony geograficzne czy grupy asortymentowe.
• Wielomiarowym - dzięki temu możemy jednocześnie planować i obserwować wiele miar dla jednego zjawiska np. ilość, wartość i średnią cenę sprzedaży.
• Wielookresowym - dzięki temu nie jesteśmy ograniczeni rocznym okresem księgowym, możemy zarządzać budżetami projektów trwających od listopada do kwietnia lub inwestycji trwających np. 27 miesięcy

Eureca znacznie ułatwia planowanie wszystkich istotnych zjawisk w przedsiębiorstwie – m.in. kosztów, sprzedaży, produkcji, gospodarki zapasami czy innych wielkości dotyczących zarządzania konkretną firmą. Wszystkie plany mogą być tworzone wielowymiarowo – dzięki temu w prosty sposób można np. jednocześnie ująć budżet kosztów w podziale na regiony, rodzaje, jednostki organizacyjne, obsługiwane procesy itp.

Każdy plan może być przedstawiany jednocześnie w różnych miarach – niekoniecznie pieniężnych. Bez problemu jest obsługiwane planowanie ilościowe wraz z przelicznikami ilości miar. Plany zawierają wszystkie niezbędne informacje o wartościach: planowanych, wykonanych, odchyleniach bezwzględnych, odchyleniach względnych, wartościach planowanych narastająco, wartościach wykonanych narastająco, odchyleniach bezwzględnych narastająco, odchyleniach względnych narastająco.
Plany mogą być przedstawiane w wybranym układzie czasowym – miesięcznie, kwartalnie, półrocznie lub rocznie, w zależności od potrzeb użytkowników. Wygodnym narzędziem do prezentacji planów jest tzw. drzewo planów – umożliwia ono intuicyjne poruszanie się po bardzo złożonym systemie planów, zbudowanym w wielu przekrojach decyzyjnych.
Między poszczególnymi planami mogą zachodzić zależności, które są definiowane za pomocą wzorów na etapie wdrożenia. Umożliwia to zbudowanie finansowego modelu działalności przedsiębiorstwa, w pełni odzwierciedlającego jego działalność. Drzewiasta struktura planów umożliwia także sprawdzenie wpływu poszczególnych obsza¬rów działalności przedsiębiorstwa na jego sytuację finansową.
Struktura planów jest wieloletnia, co umożliwia porównywanie wielkości planowanych z różnych okresów. Ułatwia to także prowadzenie planowania przyrostowego, w oparciu o dane z poprzednich okresów. Budżet przedsiębiorstwa może składać się z wielu budżetów cząstkowych.
Liczba możliwych wariantów planów jest praktycznie nieograniczona. Oznacza to, że można tworzyć plany uwzględniające pesymistyczny, realistyczny lub optymistyczny rozwój wydarzeń, uwzględniać różne poziomy cen zaopatrzeniowych lub planować poziom sprzedaży, w zależności od przewidywanych cen sprzedaży i akcji promocyjnych. Czynniki, które decydują o liczbie wariantów planów zależą od specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa. System EURECA nie stawia w tym względzie żadnych ograniczeń.

Dane o realizacji planów są pobierane z istniejących już w firmie systemów informatycznych, działających na poziomie operacyjnym. Opracowana metodologia umożliwia pobranie danych do aplikacji ze standardowych formatów plików. Dane o wykonaniu planów są pobierane w trybie off-line, z różną częstością, w zależności od systemu i potrzeb firmy. Przykładowo, dane o sprzedaży można pobierać co noc, a dane płacowe co miesiąc.

Co istotne, informacje o planie i wykonaniu budżetów cząstkowych są dostępne także za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Dzięki temu kierownicy poszczególnych komórek natychmiast uzyskują uaktualnioną informację o poziomie planów i wykonań swoich budżetów cząstkowych – łącznie z dostępem do tzw. szczegółów wykonań, czyli listy transakcji (dokumentów) składających się na wykonanie ich fragmentu budżetu.

Wersja do wydruku