Mając na uwadze kompleksową obsługę naszych klientów oferujemy świadczenie

USŁUG OUTSOURCINGOWYCH

 w zakresie kadr i płac, realizowanych zarówno na naszych programach autorskich MAKS V.HR oraz 
MAKS V.HR+, jak i na programach firm zewnętrznych.
KADRY I PŁACE
 
W ramach podstawowych usług kadrowo-płacowych oferujemy:

• Prowadzenie akt osobowych,
• Przygotowywanie dokumentów kształtujących stosunek pracy,
• Prowadzenie bazy ważności badan lekarskich i szkoleń BHP,
• Naliczanie wynagrodzeń Pracowników, zgodnie z wiążącymi postanowieniami umów, przepisami prawa, regulaminami pracy i wynagradzania oraz z uwzględnieniem danych zmiennych przekazywanych przez Klienta,
• Sporządzanie i przesyłanie do ZUS miesięcznych deklaracji rozliczeniowych,
• Sporządzanie rocznych deklaracji o dochodach,
• Przygotowywanie rocznych deklaracji oraz informacji podatkowych,
• Asystę i współpracę z klientem przy inspekcjach i kontrolach z ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Skarbowego,
• Przestrzeganie formalnej zgodności dokumentacji personalnej z polskim ustawodawstwem w tym zakresie.

Dodatkowo świadczymy usługi z zakresu:

• Opracowania regulaminu pracy, wynagradzania i ZFŚS,
• Audytu dokumentacji personalnej,
• Porządkowania dokumentacji oraz dokonywanie niezbędnych korekt również z okresów sprzed zawarcia umowy,
• Obsługi grupowego ubezpieczenia pracowników.

Przy realizacji w/w usług gwarantujemy:
Poufność

• Wszelkie informacje przekazywane przez Klienta traktowane są jako poufne, zarównow trakcie trwania umowy jak i po jej zakończeniu,
• Do dokumentacji mają dostęp wyłącznie imiennie umocowani pracownicy naszej firmy oraz Klienta,
• Dokumenty przechowywane są w miejscu bezpiecznym, strzeżonym i zapewniającym pełną poufność.

Ubezpieczenie

• Prowadzona przez nas działalność jest objęta obowiązkowym oraz dobrowolnym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną przekraczającą 200 tys zł.

 Korzyści:

• Ograniczenie nakładów finansowych na utrzymanie i rozwój systemu kadrowo-płacowego,
• Zmniejszenie kosztów utrzymania struktury personalnej oraz dodatkowych kosztów np. najmu powierzchni, amortyzacji sprzętu komputerowego,
• Minimalizacja zaangażowania czasu i pracy w zakresie administracji działem kadrowo-płacowym,
• Uproszczenie obiegu i kontroli dokumentacji,
• Terminowe przygotowywanie informacji i dokumentacji, bez względu na okres urlopowy czy też nieprzewidziane okoliczności (zwolnienia lekarskie, macierzyńskie itd.)
• Możliwość natychmiastowego uzyskania odpowiedzi na pytania dotyczące problematyki kadrowo-płacowej,
• Gwarancja merytorycznej poprawności prowadzonej dokumentacji,
• Zapewnienie całkowitej poufności przekazywanych danych,
• Pełne dostosowanie oferty do wymagań i potrzeb Klienta oraz struktury organizacyjnej.

W przypadku pytań, wstępnej wyceny usługi, chęci spotkania pozostajemy do Państwa dyspozycji pod numerem tel. (052) 584 12 40.